演者・座長へのご案内
Ⅰ．口述発表座長
・会場に到着しましたら、F 棟3F にて受付をお願い致します。
※遅くとも開始 1 時間前までの会場への到着をお願い致します。
・各セッション開始 10 分前までに担当会場にいらして下さい。
※各会場に次座長席を設けていますので、ご着席下さい。
・一般演題(口述発表)の発表時間：講演 7 分 質疑 3 分
※時間を厳守に努め、円滑な進行にご協力くださいますようお願い致します。
・進行はすべて座長の方にお任せしますが、進行管理は会場係がベルで行います。
※ベルを鳴らすタイミングは、
発表時間終了の 1 分前と発表終了時刻および質疑応答終了時刻です。
Ⅱ．口述発表演者
１.提出要領
発表データにつきましては、円滑な進行およびトラブル防止のため、以下の方法でのご提出をお願い致します。
■ 発表データは、大会前日までにメールにてご提出ください。
提出ファイル形式：Microsoft PowerPoint ファイル(.pptx 形式推奨)
提出先：tokyo.ot.gakkai.academic@gmail.com
事前にご提出いただいたデータは、万が一のデータ不具合等に備えたバックアップ用としてお預かりいたします。
恐れ入りますが、事前提出データにつきましては、個別の動作確認は実施いたしませんので、あらかじめご了承ください。
２.PowerPoint ファイル作成上の注意点
■ 使用フォント：文字化けやレイアウト崩れを防ぐため、以下のフォントのご使用を推奨します。
MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝、Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman
■ 画面サイズ：ワイド画面(16:9)でご準備ください。
■ ファイル名：発表者の「氏名(フルネーム)」がわかるファイル名にしてください。
※発表会場に設置されている PC は、Windows 搭載の PC です。Mac(macOS)で作成された発表データにつきましては、事前に Windows 環境で正常に表示・再生されるかご確認をお願いいたします。
３.当日のご案内
・各セッション開始 20 分前までに、「演者・公募企画受付(F 棟 3 階)」にて受付をお願いいたします。
・各セッション開始 10 分前までに発表会場の次演者席(会場左前方)にご着席ください。
・発表データを USB メモリに保存のうえ、当日必ずご持参ください。
・当日使用する発表データは USB メモリ内のものを原則とします。
・発表前に会場 PC での動作確認を行っていただきます。
動作確認は、当日 9 時〜10 時の間に各発表会場にて対応いたしますので、会場スタッフにお声がけください。
※ USB メモリの未持参やデータ不具合等により当日発表が困難な場合には、事前にご提出いただいたデータを使用いたします。
・ご提出いただいたデータに関しましては、学会終了後に事務局が責任を持ってデータを消去いたします。
・口述発表は、発表時間が 7 分、質疑応答 3 分となります。
Ⅲ．ポスター発表演者
■ 掲示可能なポスターサイズ：縦 1,550mm × 横 850mm
※ 本文部分(図表・写真等含む)：縦 1,350mm × 横 850mm
※ 演題名・所属・氏名の表示部分：縦 200mm × 横 650mm
■ テンプレートについて
添付のテンプレートはサイズの目安です。
上記範囲内であれば、レイアウトやデザインは自由に作成していただいて構いません。
■ 掲示スペースの確保
演題名の横に「演題番号」および「撮影の可否表示」を掲示予定です。
縦 200mm × 横 200mm のスペースを空けて作成してください。
■ 著作権への配慮
教科書・論文・Web サイト等からの引用を含む場合、必ず出典を明記してください。
画像等の使用にも十分ご配慮ください。
■ 掲示時間
「演者・公募企画受付(F 棟 3 階)」にて受付を済ませたのち10 時 30 分までに、指定された会場の掲示場所へポスターを掲示してください。
■ 発表時間中の対応
セッションの開始時にポスター前にお越しください。
セッション中は、参加者からの質疑応答にご対応いただくようお願いいたします。
■ 撤去時間
・14 時 30 分 ~ 15 時 30 分
※ポスターは必ずお持ち帰りいただきますようお願いいたします。
※口述発表およびポスター発表に関する詳細については、こちらの資料をご確認ください。